Giúp doanh nghiệp có thể quản lý các thông tin liên quan tới sản phẩm bao gồm: 

Tên – Mã – Mã vạch của sản phẩm 

Giá nhập – Giá vốn – Giá bán của sản phẩm 

Tồn kho theo từng trạng thái 

Chỉnh sửa – Cập nhật thông tin của sản phẩm 

Lịch sử sửa/xóa sản phẩm 

Doanh nghiệp có thể chủ động cài đặt ẩn/hiện các cột cần thiết trên trang danh sách sản phẩm để có 1 giao diện dễ dùng nhất. 

Tips: 

Ngừng bán: Đối với các mặt hàng doanh nghiệp ngừng kinh doanh, có thể đổi sang trạng thái ngừng bán để không hiển thị ở trang danh sách sản phẩm, sau đó nếu có vấn đề cần xử lý, doanh nghiệp có thể tìm lại bằng cách Lọc các sản phẩm ở trạng thái ngừng bán (tuy nhiên trước khi ngừng bán sản phẩm, doanh nghiệp nên kiểm tra lại số tồn các sản phẩm này và xuất hết số tồn khỏi kho để tránh gây sai sót báo cáo) 

Mới – Đang bán: Doanh nghiệp có sử dụng website của Nhanh.vn, với nhiều mẫu mã đang kinh doanh, doanh nghiệp có thể tự quyết định xem sản phẩm có hiển thị trên website hay không bằng cách sử dụng 2 trạng thái này. 

Hết hàng: Doanh nghiệp có thể sử dụng trạng thái hết hàng để tạm ngưng kinh doanh sản phẩm bất kỳ, ví dụ 1 mã sản phẩm mới về, đã trưng bày tại cửa hàng nhưng doanh nghiệp muốn 3 ngày sau bắt đầu mở bán thì có thể đổi sang trạng thái Hết hàng để các bạn nhân viên không thao tác được việc bán hàng liên quan tới sản phẩm. 

Thêm mới 

Thêm mới: Thêm mới sản phẩm trực tiếp trên phần mềm. (tham khảo hướng dẫn sử dụng tại đây) 

Nhập từ Excel: Import thêm sản phẩm hoặc cập nhật sản phẩm bằng file Excel. (tham khảo hướng dẫn sử dụng tại đây) 

Nhập sản phẩm combo từ Excel: Import thêm sản phẩm loại combo bằng file Excel. (tham khảo hướng dẫn sử dụng tại đây) 

Thao tác 

Xuất Excel: Xuất danh sách sản phẩm ra file Excel. Doanh nghiệp nên sử dụng bộ lọc để lọc các sản phẩm cần xuất, tránh lượng dữ liệu sản phẩm xuất excel quá nhiều và thừa. Sau khi nhấn vào nút xuất Excel sẽ hiển thị ra giao diện để lựa chọn các điều kiện cần xuất: 

Chọn dữ liệu: Trang hiện tại hoặc tất cả các trang. 

Chọn cột: Tất cả hoặc Tự chọn (nếu doanh nghiệp chọn cột tự chọn sẽ hiển thị như ảnh minh họa bên dưới, bạn có thể lựa chọn các cột dữ liệu muốn xuất ra file Excel) 

Đổi trạng thái sản phẩm: Thay đổi các trạng thái của sản phẩm sang Mới, Đang bán, Hết hàng hoặc Ngừng bán. _(tham khảo ý nghĩa các loại sản phẩm tại đây) 

Set lại SP hot: Hỗ trợ hiển thị trên Website, khi set sản phẩm ở trạng thái này thường sẽ hiển thị ở danh sách sản phẩm hot hoặc bán chạy trên trang chủ Website (có thể thay đổi sang loại khác trên Website tùy theo cách cài đặt riêng của từng doanh nghiệp với IT của Nhanh.vn) 

Set lại SP mới: Hỗ trợ hiển thị trên Website, khi set sản phẩm ở trạng thái này thường sẽ hiển thị ở danh sách sản phẩm mới trên trang chủ Website (có thể thay đổi sang loại khác trên Website tùy theo cách cài đặt riêng của từng Doanh nghiệp với IT của Nhanh.vn) 

Set lại cha con: Cài đặt lại sản phẩm cha – con, chỉ sử dụng nếu sau khi doanh nghiệp sửa lại sản phẩm cha – con mà Icon dưới ID của sản phẩm không thay đổi hoặc hiển thị không đúng. (tham khảo ý nghĩa các icon dưới ID sản phẩm tại đây) 

Xóa các dòng đã chọn: Xóa các sản phẩm đã chọn (đã tích) tại trang danh sách sản phẩm (tham khảo xóa sản phẩm tại đây) 

Xem giá sản phẩm theo chi nhánh: Chỉ sử dụng với các Doanh nghiệp có nhiều cửa hàng, mỗi cửa hàng có 1 giá bán lẻ – bán buôn riêng, nút này giúp kiểm tra giá sản phẩm theo từng cửa hàng (chi nhánh). 

Xem danh sách sản phẩm trùng lặp: lọc các sản phẩm bị trùng lặp theo tên hoặc mã vạch. 

1.Doanh nghiệp: Lọc nhiều doanh nghiệp. 

2.Cửa hàng: Lọc danh sách cửa hàng (với các Doanh nghiệp có nhiều cửa hàng đang kinh doanh) 

3.ID: Lọc theo ID sản phẩm 

4.Sản phẩm: Có thể lọc theo Mã vạch – Mã sản phẩm hoặc tên sản phẩm 

5.Danh mục: Lọc theo danh mục sản phẩm 

6.Tồn: Lọc theo các loại tồn của sản phẩm 

Còn tồn có thể bán: Lọc các sản phẩm còn tồn có thể bán 

Còn tồn: Lọc các sản phẩm còn tồn 

Xem lại ý nghĩa các loại tồn kho tại đây​ 

Click vào nút mũi tên cạnh chữ Lọc để mở bộ lọc nâng cao 

1.ID Cha: Lọc theo ID của sản phẩm cha 

2.ID từ API: Lọc theo ID từ API (nếu doanh nghiệp sử dụng đồng bộ API để tạo sản phẩm trên Nhanh) (xem thêm tài liệu kết nối API tại đây​ 

3.Đánh dấu: Lọc theo các loại sản phẩm (hỗ trợ hiển thị trên Website) 

Được đánh dấu sản phẩm hot: Lọc các sản phẩm đang được set sản phẩm hot 

Được đánh dấu sản phẩm mới: Lọc các sản phẩm đang được set sản phẩm mới 

Được đánh dấu sản phẩm trên trang chủ: Lọc các sản phẩm đang được set sản phẩm trên Trang Chủ 

5.Danh mục nội bộ: Lọc các sản phẩm thuộc các danh mục nội bộ 

6.IMEI: Lọc theo IMEI sản phẩm (cần điền IMEI và lọc) 

7.Thương hiệu: Lọc theo các thương hiệu của sản phẩm 

8.Loại: Lọc theo các loại sản phẩm (tham khảo các loại sản phẩm tại đây) 

9.Kiểu nhập: updating… 

10.Ảnh: Lọc các sản phẩm có ảnh và không có ảnh 

11.VAT: Lọc các sản phẩm có VAT và không có VAT 

12.Khối lượng: Lọc các sản phẩm có khối lượng và không có khối lượng 

13.Giá: Lọc theo các loại giá (Giá nhập – giá cũ – giá bán) 

14.Giá: Lọc theo khoảng giá (từ A tới B) (cần tích giá ở ô 13 mới có thể điền được cột lọc này) 

15.Tồn: Lọc theo khoảng tồn (từ A tới B) _(cần chọn lựa chọn tồn ở ô Tồn hoặc tích Tồn theo sản phẩm cha thì mới có thể điền giá trị) 

16.Tồn theo sản phẩm cha: Tích tồn theo sản phẩm cha có thể đếm được tổng số tồn theo mỗi mã sản phẩm cha. 

17.Trạng thái tồn: Lọc theo các sản phẩm có các trạng thái tồn tương ứng với loại tồn kho (tham khảo ý nghĩa các loại Tồn Kho tại đây) 

18.Trạng thái bán: Lọc theo trạng thái bán của các sản phẩm (tham khảo ý nghĩa các trạng thái bán tại đây) 

19.Tags: Lọc các sản phẩm được gắn với tags tương ứng 

20.Ngày tạo: Ngày tạo sản phẩm 

21.Nhà cung cấp: Lọc theo từng Nhà cung cấp 

Bộ lọc đơn hàng giúp bạn tìm kiếm nhanh, chính xác đơn hàng. Giao diện làm việc của Bộ lọc đơn hàng được ẩn đi. Khi doanh nghiệp muốn sử dụng bộ lọc đầy đủ, chỉ cần bấm nút vào chữ “Tìm kiếm” để hiển thị bộ lọc. 

Bộ lọc đầy đủ có giao diện như sau: 

Doanh nghiệp: Đối với tài khoản quản trị nhiều doanh nghiệp thì cần sử dụng trường lọc này. 

Cửa hàng: Lọc theo kho/cửa hàng của doanh nghiệp 

ID: Mỗi đơn hàng được tạo ra sẽ được gắn với 01 ID (để phân biệt với những đơn hàng khác). 

Trạng thái: Lọc theo các trạng thái của đơn hàng (Mới, Đang chuyển, Thành công…), doanh nghiệp có thể xem thêm ý nghĩa của các trạng thái đơn hàng tại đây. 

Khách hàng: Lọc theo tên khách đặt mua hàng 

Sản phẩm: Lọc theo tên sản phẩm trong đơn hàng 

Hãng vận chuyển: Lọc đơn hàng theo các hãng vận chuyển hoặc đơn hàng do doanh nghiệp tự vận chuyển. 

Kênh bán: Nguồn gốc đơn hàng, bao gồm: 

Website: Khách hàng đặt hàng trực tiếp từ website 

Admin: Doanh nghiệp tạo đơn hàng trực tiếp từ hệ thống Nhanh.vn 

Nguồn tích hợp: Đơn hàng từ các sàn TMĐT (Vật giá, Shopee, Lazada, Sendo, Tiki, Adayroi), tích hợp từ API, Facebook, Instagram, zalo 

ID từ API: Là ID đơn hàng của những đơn hàng được đồng bộ từ các website của khách hàng về hệ thống. 

Loại: Hình thức mua hàng của khách hàng, bao gồm: 

Chuyển hàng: Khách hàng chọn hình thức nhận hàng tại nhà (doanh nghiệp vận chuyển hàng cho khách hàng). 

Đặt trước: Khách hàng đã thanh toán trước một phần giá trị đơn hàng (nhằm mục đích muốn doanh nghiệp giữ hàng (chắc chắn chuyển hàng) cho khách hàng. 

Mua tại quầy: Khách hàng đến tại cửa hàng của doanh nghiệp, mua hàng và thanh toán trực tiếp. 

Mua nhanh: Áp dụng với những đơn hàng… 

Dùng thử: Khách hàng muốn dùng thử, trải nghiệm về sản phẩm trước khi mua (áp dụng với những sản phẩm công nghệ, gia dụng, điện tử, điện lạnh,…) 

Đổi quà: Là loại đơn hàng sử dụng tính năng đổi điểm tích lũy sang quà tặng 

Xin báo giá: Loại đơn xin báo giá sản phẩm 

Chuyển hàng: Lọc theo kiểu chuyển hàng: Chuyển hàng tận nhà, Đổi sản phẩm, Khách trả lại hàng 

Chuyển hàng tận nhà: Loại đơn này dùng để ghi nhận việc doanh nghiệp giao hàng cho khách. 

Đổi sản phẩm: Loại đơn này dùng khi người mua đã gửi trả lại hàng cũ/hàng lỗi cho người bán, đơn hàng này được dùng để ghi nhận việc người bán giao lại hàng mới cho khách hàng. 

Hàng chuyển kho: Loại đơn này dùng khi người bán muốn chuyển sản phẩm sang kho khác 

Loại giá bán: Lọc theo đơn hàng bán theo giá bán lẻ hoặc bán buôn. 

Nguồn: Lọc theo các nguồn đơn hàng mà doanh nghiệp đã thêm lên hệ thống. 

Ghi chú: Ghi chú, mô tả thêm của khách hàng về đơn hàng 

Ghi chú CSKH: Ghi chú, mô tả thêm của nhân viên chăm sóc khách hàng về đơn hàng 

Danh mục sản phẩm: Lọc theo danh mục sản phẩm trong đơn hàng 

Thành phố, Quận huyện: Lọc theo địa chỉ người nhận trong đơn hàng (địa chỉ khách hàng) 

Ngày tạo: Lọc theo khoảng thời gian tạo đơn hàng 

Xác nhận: Lọc theo khoảng thời gian xác nhận đơn hàng 

Đóng gói: Lọc theo khoảng thời gian đóng gói đơn hàng 

Gửi hàng: Lọc theo khoảng thời gian đơn hàng được gửi sang hãng vận chuyển 

Giao hàng: Lọc theo khoảng thời gian đơn hàng được giao thành công 

ID biên bản: Lọc theo ID của biên bản bàn giao vận đơn 

Bàn giao: Tình trạng xử lý đơn hàng giữa hãng vận chuyển và doanh nghiệp 

Đã bàn giao: Doanh nghiệp đã bàn giao đơn hàng cho hãng vận chuyển. 

Chưa bàn giao: Doanh nghiệp chưa bán giao đơn hàng cho hãng vận chuyển. 

Đã bàn giao chuyển hoàn: Hãng vận chuyển chưa bàn giao và chuyển hoàn lại đơn hàng cho doanh nghiệp. 

Chưa bàn giao chuyển hoàn: Hãng vận chuyển đã bàn giao và chuyển hoàn đơn hàng cho doanh nghiệp. 

Đã cho vào tour: Đơn hàng đã được cho vào 1 tour vận chuyển của doanh nghiệp. 

Mã vận đơn: Lọc theo mã vận đơn của đơn hàng, mã này do mỗi hãng vận chuyển quy định 

Đặc điểm: Lọc đơn hàng theo các đặc điểm (Đã gửi vận chuyển, Chưa gửi vận chuyển, Có chuyển khoản, Chưa chuyển khoản, Có tiền đặt cọc, Không có tiền đặt cọc,…) 

IMEI: Lọc theo số IMEI của sản phẩm (áp dụng đối với sản phẩm có thuộc tính IMEI như điện thoại, máy tính bảng, đồ điện tử…) 

Mã Coupon: Mã coupon của đơn hàng có coupon 

Mã Affiliate: Mã affiliate của đơn hàng từ chương trình affiliate 

Người tạo: Người tạo đơn hàng. Có thể là khách hàng hoặc nhân viên của doanh nghiệp 

NV CSKH: Lọc đơn hàng có hoặc không có nhân viên chăm sóc khách hàng và tên nhân viên đó. 

Người In: Lọc theo tên người in phiếu gửi cho đơn hàng 

NV bán hàng: Lọc theo tên nhân viên bán hàng. 

Nhãn: Lọc theo nhãn đơn hàng, có thể lọc nhiều nhãn đơn hàng cùng lúc. (tham khảo hướng dẫn sử dụng nhãn đơn hàng tại đây) 

Kết nối VC: Lọc đơn hàng tự vận chuyển hoặc gửi vận chuyển qua Nhanh.vn 

Thanh toán: Lọc theo phương thức thanh toán: Thanh toán tại nhà, thanh toán tại quầy, qua cổng thanh toán… 

Đối soát: Lọc đơn hàng chưa đối soát, đã đối soát, đang đối soát 

Chuyển tiền: Lọc đơn hàng theo trạng thái thanh toán, đã được Nhanh.vn thanh toán tiền thu hộ cho doanh nghiệp hay chưa, bao gồm: 

Đã chuyển tiền: Đơn hàng đã được Nhanh.vn thanh toán tiền thu hộ cho doanh nghiệp 

Chưa chuyển tiền: Đơn hàng chưa được Nhanh.vn thanh toán tiền thu hộ cho doanh nghiệp 

Đã duyệt chuyển tiền: Đơn hàng đã được Nhanh.vn đối soát để thanh toán 

Đang duyệt chuyển tiền: Đơn hàng đang chờ được Nhanh.vn đối soát để thanh toán 

Ngày chuyển tiền: Lọc ngày chuyển tiền của đơn hàng 

Tổng thu hộ: Lọc theo số tiền thu hộ trên đơn hàng, lớn hơn, nhỏ hơn hoặc bằng 1 giá trị nào đó (ví dụ: lọc đơn hàng có tiền thu hộ hơn hơn 1000.000 VNĐ) 

Lý do hủy hàng: Lọc theo lý do hủy đơn hàng, do hết hàng hoặc lý do khác. 

Thêm mới đơn hàng: Thêm mới đơn hàng trực tiếp. Dùng khi doanh nghiệp muốn thêm từng đơn hàng một. Xem hướng dẫn tại đây. 

Nhập từ Excel: Cho phép doanh nghiệp tạo nhiều đơn hàng cùng lúc bằng cách tải file Excel. Xem hướng dẫn tại đây. 

Nhập trạng thái từ Excel: Cho phép doanh nghiệp thay trạng thái của nhiều đơn hàng cùng lúc bằng cách tải file Excel chưa thông tin và trạng thái của các đơn hàng lên hệ thống. Xem hướng dẫn tại đây. 

In phiếu gửi các đơn đã chọn: Phiếu gửi là phiếu chứa thông tin được dán lên đơn hàng, doanh nghiệp tích chọn các đơn muốn in phiếu gửi, rồi bấm nút vào lựa chọn này để in. 

In nhãn các đơn đã chọn: Nhãn gửi là một dạng khác của phiếu gửi (chứa ít thông tin hơn), doanh nghiệp bấm nút lựa chọn này để in nhãn gửi đơn. 

Đổi trạng thái: Cho phép đổi trạng thái của đơn hàng. 

Đổi kho hàng: Tính này này cho phép bạn được đổi kho để xuất bán sản phẩm. 

Gộp các đơn đã chọn: Nhiều khách hàng đặt nhiều đơn trong cùng một thời điểm hay đặt nhiều đơn hàng nhỏ lẻ, doanh nghiệp nên gộp thành 01 đơn duy nhất để tiết kiệm thời gian xử lý đơn hàng cũng như chi phí vận chuyển đơn hàng cho khách hàng. 

Xuất Excel: Tính năng này cho phép người dùng xuất danh sách đơn hàng về máy tính cá nhân dưới dạng file Excel. 

Gửi đơn sang hãng vận chuyển: Gửi các đơn đã chọn sang hãng vận chuyển. 

Thêm đơn vào biên bản bàn giao: Tính này cho phép bạn thêm các đơn đã chọn vào biên bản bàn giao. 

Thêm đơn vào tour: Tính năng này cho phép bạn thêm các đơn đã chọn vào tour chuyển hàng. 

Xóa các đơn đã chọn: Xóa các đơn đã chọn khỏi danh sách. 

Thêm đối soát tự vận chuyển: Đối soát các đơn hàng dùng tự vận chuyển. 

Nút tích chọn  

ID: Mỗi đơn hàng có 01 ID, nhằm mục đích phân biệt với các đơn hàng khác. Phần ID tổng hợp luôn thông tin thời gian đặt hàng và loại đơn hàng. Khi bấm nút vào ID đơn hàng, hệ thống sẽ chuyển sang giao diện Chi tiết đơn hàng. 

Khách hàng: Hiển thị thông tin khách hàng đặt hàng bao gồm: Họ tên, Số điện thoại, Địa chỉ. Khi bấm nút vào số điện thoại, hệ thống sẽ lọc ra toàn bộ các đơn hàng của khách hàng đó. 

Sản phẩm: Hiển thị danh sách sản phẩm khách hàng đã đặt hàng. 

Giá: Tổng giá trị của đơn hàng. 

Số lượng: Tổng số lượng sản phẩm trong đơn hàng. 

Vận chuyển: Hiển thị các thông tin vận chuyển của đơn hàng: Ngày nhận hàng, Phí vận chuyển, Phí thu tiền hộ, Phí thu của khách, Hãng vận chuyển. Tìm hiểu thêm tại đây. 

Thanh toán: Hiển thị số tiền khách đã thanh toán trước cho đơn hàng (do khuyến mại giảm giá hoặc do khách hàng đã chuyển khoản. 

Tổng thu: Là tổng thu của đơn hàng sau khi trừ đi chiết khấu khuyến mại. 

Ghi chú: Hiển thị những ghi chú, mô tả của khách hàng/ nhân viên chăm sóc khách hàng về đơn hàng. Cho phép bấm nút để sửa ngay tại biểu tượng  

Trạng thái: Cho phép doanh nghiệp biết được tình trạng của 01 đơn hàng. Xem thêm các trạng thái đơn hàng tại đây. Bên dưới trạng thái đơn hàng là nút thao tác nhanh